JuwiTools
Planungstools für Schulen
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Die Planung von Klassen- und Fachkonferenzen ist für Schulen oft ein äußerst mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Allein die notwendigen Informationen – etwa welche Klassen und wie viele Schüler*innen eine Lehrkraft unterrichtet – müssen aufwändig zusammengestellt werden. Der JuwiTools Konferenzplaner übernimmt diese Aufgabe automatisch: Er verarbeitet vorhandene Daten und erstellt daraus in kürzester Zeit einen vollständigen Konferenzplan. Die benötigten Daten können dabei ganz flexibel aus Untis / WebUntis oder alternativ aus individuellen Excel-Tabellen / CSV-Dateien importiert werden.
Der Konferenzplaner ist in der Lage, optimale Kombinationen der Klassen zu berechnen und so Überschneidungen von Lehrkräften zu vermeiden. So können Konflikte minimiert und Konferenzen effizienter organisiert werden. Selbst wenn keine Überschneidungen gewünscht sind, können mit Hilfe des Konferenzplaners Klassen ermittelt werden, die konfliktfrei kombinierbar sind. Dadurch lassen sich Konferenzleisten reduzieren und wertvolle Zeit einsparen.
Darüber hinaus berechnet der JuwiTools Konferenzplaner auch die optimale Reihenfolge der Konferenzen. So wird sichergestellt, dass Lehrkräfte an möglichst wenigen Tagen anwesend sein müssen und nur minimale Wartezeiten zwischen den Konferenzen entstehen.
Mit dem Konferenzplaner von JuwiTools werden komplexe und ohne digitale Unterstützung kaum zu bewältigende Aufgaben bestmöglich und effizient gelöst. So können Schulen erheblich entlastet und die Organisation spürbar verbessert werden.
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Die Klassen- und Gruppeneinteilung von JuwiTools ermöglicht Ihnen eine schnelle, übersichtliche und effektive Einteilung von Schüler*innen in Klassen oder Gruppen. Statt zeitaufwändiger manueller Zuordnung entsteht so mit wenigen Klicks eine optimierte Einteilung. Sie behalten stets den Überblick, wie viele Schüler*innen mit welchen Fächern, Eigenschaften oder Besonderheiten welcher Klasse oder Gruppe zugeordnet wurden.
Dabei können Freundes- oder Gruppenwünsche und weitere Kriterien wie Gruppengröße, Geschlechterverteilung oder individuelle Eigenschaften berücksichtigt werden. Auch eine Optimierung der Aufteilung bestimmter Fächer ist möglich, um die Einteilung von Kursen und die Leistenbildung zu erleichtern. Die automatische Optimierung sorgt dafür, dass bei der Einteilung möglichst viele dieser Kriterien und Wünsche erfüllt werden. So entsteht eine optimale Lösung, die ohne digitale Unterstützung nicht zu leisten wäre. Dadurch wird die Planung nicht nur effizienter und schneller, sondern auch fairer und transparenter.
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Neben Klassen und Projektgruppen können z.B. auch Tutoriate, Seminarfächer und zahlreiche weitere Gruppierungen gebildet werden. Die Daten der einzuteilenden Schüler*innen können dabei ganz flexibel aus Untis / WebUntis oder alternativ aus individuellen Excel-Tabellen / CSV-Dateien importiert werden.
Mit der Klassen- und Gruppeneinteilung von JuwiTools wird aus einer komplexen Herausforderung ein digital unterstützter Prozess, der Schulen erheblich entlastet und die Organisation spürbar verbessert.
Konferenzplaner
Klassen-/Gruppeneinteilung
Datenimport aus Untis und WebUntis
Datenimport aus Excel-Tabellen und CSV-Dateien
Optimierung der Klassenkombination
Optimierung der Konferenzreihenfolge
Schulleitungsmitglieder eintragen und verplanen
Exportieren und Speichern des Konferenzplans
Planung von Fachkonferenzen
Planung mit unterschiedlichen Konferenzdauern